Hablemos de Credencialización o Identificación de Personas.
¿Qué es la Credencialización o Identificación de personas?
La credencialización e identificación de personal es una solución diseñada para gestionar de manera eficiente la identificación y el acceso del personal en empresas, instituciones y organizaciones. Consiste en la emisión de credenciales físicas que contienen información personal y, en muchos casos, tecnología de proximidad o RFID para controlar accesos y registrar la presencia. Esta solución no solo ayuda a identificar al personal, sino que también aporta seguridad, mejorando el control de ingreso y la supervisión de personas en diversas instalaciones.
¿Cuáles son son los beneficios de la credencialización?
a. Seguridad mejorada
La credencialización asegura que solo el personal autorizado pueda acceder a áreas restringidas, reduciendo el riesgo de intrusiones y mejorando el control de visitantes.
b. Identificación rápida y eficiente
Las credenciales permiten identificar de forma rápida a empleados, estudiantes o visitantes. Esto es particularmente útil en empresas con gran cantidad de personal o instituciones educativas, donde el acceso ágil es crucial.
c. Monitoreo y control de acceso
Con tecnologías de proximidad o RFID, las credenciales pueden vincularse a sistemas de control de acceso, permitiendo el seguimiento y registro de los movimientos del personal en tiempo real.
d. Personalización y profesionalismo
Las credenciales se pueden personalizar con el logotipo y diseño corporativo, aportando una imagen profesional y coherente con la identidad de la organización.
e. Ahorro de tiempo y recursos
Una vez que el sistema de credencialización está implementado, el proceso de registro y verificación se vuelve más rápido y automatizado, permitiendo a los departamentos de seguridad y recursos humanos optimizar sus procesos.
¿Cuáles son los elementos de un sistema de credencialización?
a. Software de diseño e impresión de credenciales
Este software permite crear, personalizar y diseñar las credenciales, incorporando elementos como el nombre, foto, código de barras, logotipo de la empresa y demás información relevante. También es compatible con tecnologías de proximidad, facilitando la integración con sistemas de acceso.
b. Impresoras de PVC
Las impresoras de PVC son las encargadas de imprimir las credenciales, y existen varias tecnologías según las necesidades de cada organización:
• Impresoras de sublimación térmica: Utilizan calor para transferir tinta directamente a la superficie de
la credencial, logrando colores vivos y durabilidad en la impresión.
• Impresoras de retransferencia: Imprimen la imagen en una capa intermedia antes de transferirla a la
tarjeta. Son ideales para alta calidad y resistencia, especialmente para credenciales con tecnología
integrada.
• Impresoras de inyección de tinta y láser: Usadas menos frecuentemente en credencialización, estas
tecnologías pueden aplicarse para imprimir grandes cantidades a menor costo, aunque con menor
durabilidad.
c. Credenciales de PVC
Las credenciales de PVC son el soporte físico que contiene la información de identificación, y pueden variar según la tecnología:
• Con tecnología de proximidad de 125 kHz: Estas credenciales son comúnmente usadas en control de
acceso y funcionan a mediana y corta distancia (contacto cercano).
• Con tecnología de proximidad de 13.56 MHz (MIFARE): Tienen mayor capacidad de almacenamiento
de datos y pueden ser utilizadas en aplicaciones multifuncionales, como pagos en cafeterías o
bibliotecas y acceso a áreas restringida. Tienen muy corta distancia de alcance de lectura.
• Con tecnología UHF de largo alcance: Estas credenciales permiten una lectura a mayor distancia,
ideales para estacionamientos y accesos vehiculares.
• Sin tecnología: Credenciales que solo cumplen la función visual de identificación y no tienen
capacidad de comunicación con sistemas de acceso.
¿Quiénes requieren credencialización?
La credencialización es una solución versátil y beneficiosa para una amplia gama de sectores, incluyendo:
• Instituciones Educativas: Escuelas, universidades y centros de capacitación para identificar y
gestionar el acceso de estudiantes, profesores y personal administrativo.
• Empresas: Desde pequeñas oficinas hasta corporaciones grandes, para control de personal y acceso a
instalaciones.
• Comercios: Identificación y gestión de empleados en tiendas, supermercados y centros de
distribución.
• Hospitales y Clínicas: Identificación del personal médico y visitantes, asegurando la protección de
áreas restringidas.
• Edificios y Complejos Residenciales: Para la identificación de residentes y administración del acceso
de personal de servicio.
• Gimnasios y Clubes Deportivos: Control de acceso para socios y personal en instalaciones deportivas
y recreativas.
• Gobiernos y Dependencias Gubernamentales: Credencialización de empleados y visitantes,
gestionando el acceso a zonas con información sensible.
• Eventos y Conferencias: Identificación de participantes, facilitando el acceso a distintas áreas y
actividades.
• Estaciones de Transporte y Aeropuertos: Identificación de empleados y pasajeros para un mejor
control y seguridad.